入居者さま
解約申込
- 解約手続き前に
- 確認・注意事項
- 個人情報保護方針
- 解約申込フォーム
解約申込フォームを表示するためにはjavascriptを有効にする必要があります。
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有効に出来ない場合はページ下部に記載されている「入居者専用ダイヤル」へご連絡いただき、ご解約の申込みを行ってください。
解約手続き前に必ずお読みください
webでの解約受付は弊社管理物件（貸室）のみになります。
弊社管理外の物件に関しましては契約書をご確認の上、記載しておりますオーナーもしくは管理会社にご連絡願います。
解約届け出後の変更は認められません。
- 月極駐車場の解約はwebではできません。入居者専用ダイヤル（コールセンター：050-3786-4975）で電話受付いたします。
- 万一、賃借人の都合により明け渡しの遅延があった場合、理由の如何を問わず一切の損害は賃借人が賠償いたします。
- 物件の修繕・清掃につきましては賃貸借契約書に基づき、管理人に委託いたします。
- 受付が完了できた場合は自動返信メールが届きます。自動返信メールが届かない場合は手続きに不備があり正確に受付ができておりません。
つきましては、再度手続きをして頂くか、弊社コールセンター（050-3786-4975）までご連絡ください。
確認事項
転居先未定の方は、転居先が決まり次第入居者専用ダイヤル050-3786-4975にご連絡をお願いいたします。
退去立会について
明け渡し時の退去立会は行っておりません。（立会を希望される方は弊社コールセンターまでご連絡下さい。→050-3786‐4975（コールセンター）
また、一部物件、テナントに関しては立会が必要な場合があります。
ご注意とお願い
必ずお読みいただき、ご確認ください。
契約解約日
賃貸借契約書に基づき、届出日から1ヵ月以上の予告期間が必要です。
退去（明渡）
住宅の明渡し後の残置物撤去は所有権の放棄とみなし、撤去に掛かる費用は実費負担となります。引越しで出たダンボールや家電製品等はゴミステーションに出せませんのでご自身で処分をしていただくか、市役所など公共機関にお問い合わせください。
玄関・窓の戸締り・電気ブレーカーを下げてください。
解約月の日割り賃料について
退去月の賃料が日割計算の場合も口座引落等でお支払されている場合はいったん全額引落しとなります。
過払い分は解約精算の際にあわせてご返金させていただきますので、解約通知書に振込口座をご記入ください。
敷金等の精算
解約日より30日～40日ほどで「解約精算書」を郵送いたします。移転先のご住所が空欄の場合は解約されたご住所に送付いたしますので、郵便転送手続きをお願いいたします。
その他
- 敷地外の月極駐車場をご契約されている場合、あわせて解約通知が必要となります。ご確認ください。
- 分譲マンションの賃貸で管理組合があり、水道、駐輪場の契約をしている場合、管理組合への届出が必要です。また、引越しの際のエレベーターの使用も届出が必要です。
- ご契約者ご自身で家賃等の支払いを自動送金のお手続きをされている場合、ご利用の銀行で停止のお続きをお願い致します。 （ご契約者しかお手続きできません。弊社が代理で停止のお手続きをすることはできません。）
- 電気・ガス・水道など引越日までに解約のご連絡、ご精算をお願いいたします。
（電気のアンペア数を変更された場合、元のアンペアに戻して下さい。）
（インターネットの解約・撤去工事も引越日までに完了してください。解約後に撤去工事の立会いを弊社に依頼する場合、立会手数料5,000円（税込）が必要です。） - 自転車・バイク、その他家具、電化製品等の粗大ゴミは、各市役所にご連絡の上処分願います。また残置したゴミは実費負担となります。
保険の解約について
ご加入の保険会社へ解約のご連絡をお願い致します。（返戻金がある場合がございます。）
- 日本小額短期保険㈱
- 0120-071-161（受付9:00～17:00 土・日・祝除く）
- ㈱全管協共済会
- 0120-208-001（受付9:00～18:00 日・祝除く）
その他ご不明な点は下記専用ダイヤルまでお問い合わせください。
入居者専用ダイヤル 050-3786-4975
弊社管理物件をご利用いただきまして誠にありがとうございました。まだお引越し先がお決まりでない場合は是非弊社をご利用ください。よろしくお願いいたします。
株式会社豊後企画集団 賃貸管理事業部
個人情報の取り扱いに関するご説明
個人情報保護方針
株式会社豊後企画集団(以下、当社とする)は、賃貸物件の仲介・管理、不動産の売買仲介・住まいや暮らしに関するサービス、不動産運営に関するコンサルティングサービスを提供しております。そうした中で、当社は、従業員はもとよりお客様から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考えております。適切にお客様、取引先関係者、従業員の個人を識別し得る情報を保護するために、従業員一人一人が個人情報保護の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針を理解し、実施することを務めてまいります。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2012年5月26日制定
2021年4月13日改訂
株式会社豊後企画集団
代表取締役 佐藤 洋
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問い合せ窓口
個人情報保護管理者 兼田 容江
TEL 097-537-4975
解約申し込みの際の個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
当社が解約申し込みのお問い合わせフォームにおいて取得した個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お問合せ者情報 | 退去申し込みに対しての手続きを行う為 |
| 本人および代理人の情報 （開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。ただし、個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供いただけない場合は、契約を締結できない場合があります。
保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
個人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
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当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 |
